bema! 2027: сроки, стоимость и подготовка заявки на премию

Кому подходит премия

Международная профессиональная премия событийного маркетинга и интегрированных коммуникаций bema! (Best Experience Marketing Awards!) проводит конкурсный сезон 2026–2027 годов. Премия ориентирована на ключевых участников индустрии:

• Коммуникационные, event-, PR-, digital-, рекламные и MICE-агентства;
• Корпоративных заказчиков и бренды с клиентскими, B2B и внутренними проектами;
• Государственные и муниципальные структуры, институты развития и ведомства;
• Конгрессно-выставочные площадки, общественные пространства и отели;
• Подрядчиков и сервис-провайдеров: технические дирекции, продакшн-студии, декораторов, создателей мультимедиа и кейтеринг;
• Международные команды с проектами, реализованными на локальных рынках.

К участию допускаются проекты, реализованные в период с 1 декабря 2025 года по 31 декабря 2026 года и ранее не подававшиеся на соискание bema!.

Для проектов завершения года установлено специальное правило. Если событие проходит в декабре 2026 года или финальная аналитика еще формируется, зарегистрировать заявку и полностью оплатить регистрационный взнос необходимо до 25 декабря 2026 года включительно. Только при условии своевременной оплаты, согласно пункту 5.1.1.2 официального положения, недостающие отчетные материалы (видеоролик, фотоотчет, подтвержденные метрики) разрешено загрузить в систему до 15 января 2027 года. Это техническое окно досыла для оплаченных заявок, а не перенос общего дедлайна кампании.

Календарь сезона

График сезона 2026–2027 годов включает заочный и очный этапы:

• 3 августа — 25 декабря 2026 года: прием заявок и оплата регистрационных взносов.
• До 15 января 2027 года: предоставление недостающих материалов по своевременно оплаченным декабрьским проектам.
• 11 — 20 января 2027 года: первичный аудит поданных заявок исполнительной дирекцией премии.
• 21 января — 1 февраля 2027 года: заочный этап и голосование экспертного совета.
• 4 февраля 2027 года: публикация официального списка финалистов премии.
• Февраль 2027 года: очный фестиваль с защитами проектов-финалистов, деловой программой и торжественной церемонией награждения победителей.

Сколько стоит подача

Регистрационный взнос оплачивается за каждую заявку в выбранной номинации единовременным безналичным платежом. По состоянию на сентябрь 2026 года действует шкала тарифов (суммы включают НДС 5%):

• Сентябрь 2026 года: 68 000 рублей;
• Октябрь 2026 года: 79 000 рублей;
• Ноябрь 2026 года: 89 000 рублей;
• 1 — 25 декабря 2026 года: 98 000 рублей.

В стоимость регистрационного взноса входит регистрация и экспертный аудит кейса, а также стандартные коды доступа на мероприятия очного фестиваля для представителей проекта.

До 30 ноября 2026 года для участников действуют скидочные программы: скидки за объем единовременно подаваемых заявок и партнерские скидки для членов профильных индустриальных ассоциаций. С 1 декабря 2026 года действие всех скидок завершается.

Что изменилось в номинациях

Конкурсная структура адаптирована под актуальные направления коммуникационного рынка. При подаче важно различать новые номинации и устоявшиеся категории:

• Новая макрокатегория «Проекты социального влияния» (макрокатегория 4): объединяет инициативы по направлениям экологии, благотворительности, инклюзии, корпоративного волонтерства, спорта, культурных и просветительских проектов.
• Новые номинации девелоперских коммуникаций: отдельные направления для маркетинга жилой и коммерческой недвижимости, территориальных фестивалей и продвижения инфраструктурных объектов.
• Существующие отраслевые треки: профильные категории для коммуникаций госсектора и институтов развития (макрокатегория 5), индустрии сервисов, технологий и креативного продакшна (макрокатегория 8), а также международный трек INTERNATIONAL для зарубежных кейсов.

Оценка проектов проводится независимым жюри по утвержденным критериям положения и не предполагает автоматического присуждения наград.

Как подготовить заявку

Подача заявки и загрузка конкурсных материалов осуществляются онлайн через личный кабинет участника: lk.bemafestival.ru/login.

Описание проекта рекомендуется структурировать по четырем базовым блокам:

1. Проблема и задача: исходный бизнес-контекст, предпосылки проекта, целевая аудитория и измеримые цели.
2. Креативная концепция: ключевой инсайт, главная идея и механика активации.
3. Реализация: этапы развертывания, масштабы, режиссура, каналы коммуникаций и технологические решения.
4. Измеримые результаты: фактические бизнес-показатели, охваты, вовлеченность, PR-эффект и экономическая эффективность, подтвержденные данными.

Основные технические требования к видеоролику первого этапа (согласно п. 5.1.1 положения):

• Горизонтальный формат экрана 16:9;
• Хронометраж строго от 1,5 до 3,0 минут;
• Размер файла до 2 ГБ, стандартные видеоформаты (включая MP4, MOV);
• Размещение на Яндекс.Диске или Mail.ru Диске для резидентов РФ; на Google Диске — для нерезидентов. Проверьте, что ссылка открывается без запроса доступа.

Детальные рекомендации по оформлению материалов и актуальные правила загрузки следует сверять в личном кабинете. Ссылки на облачные папки должны оставаться активными до завершения сезона. Заявитель гарантирует наличие полных авторских и смежных прав на все предоставленные фото- и видеоматериалы.

Что проверить перед оплатой

Перед проведением платежа проверьте заявку по контрольному чек-листу:

1. Квалификационный период: проект реализован строго в интервале с 1 декабря 2025 года по 31 декабря 2026 года и не участвовал в bema! ранее.
2. Выбор номинации: содержание кейса точно соответствует описанию номинации (перенос заявки в другую категорию ограничен регламентом).
3. Согласие заказчика: при подаче кейса агентством или подрядчиком обязательно письменное согласие клиента. Заявки без подтверждения дисквалифицируются без возврата взноса.
4. Приоритет регистрации: при одновременной подаче одной работы клиентом и подрядчиком право участия закрепляется за стороной, первой оплатившей взнос.
5. Доступность ссылок: файлы и облачные папки открываются без паролей и ограничений прав доступа.
6. Контактные данные: в анкете указаны прямые контакты ответственного представителя для оперативной связи с дирекцией.

Условия проверены 7 сентября 2026 года. Организаторы могут менять календарь: перед оплатой повторно проверьте сроки и действующее положение в личном кабинете премии.